Als kleine familiale kmo is het belangrijk om altijd een goed inzicht te hebben in je financiële situatie. Naast het current ratio is er een andere belangrijke indicator die je snel vertelt hoe het met de liquiditeit van je bedrijf gesteld is: de quick ratio, ook wel bekend als de acid test ratio.
Deze ratio geeft een scherper beeld van je vermogen om kortlopende schulden te dekken, zonder afhankelijk te zijn van de verkoop van voorraden.
Bij Remote CFO helpen we kleine bedrijven zoals dat van jou om deze cijfers beter te begrijpen, zodat je altijd kunt rekenen op een stabiele financiële basis.
Wat is de Quick Ratio?
De Quick Ratio meet het vermogen van je bedrijf om snel aan zijn kortlopende verplichtingen te voldoen, zonder afhankelijk te zijn van de omzetting van voorraden in cash. Dit is belangrijk omdat voorraden vaak tijd nodig hebben om te worden verkocht, en ze soms minder liquide zijn dan andere activa zoals contanten of te innen facturen.
De formule voor de quick ratio is:
Voorbeelden van vlottende activa die in deze berekening worden meegenomen zijn liquide middelen, handelsvorderingen en kortetermijninvesteringen. Voorraad wordt uit deze formule weggelaten omdat het niet snel kan worden omgezet in cash als het bedrijf op korte termijn betalingen moet doen.
Wat betekent de Quick Ratio?
Een Quick Ratio laat zien of je bedrijf zonder vertraging zijn kortlopende schulden kan aflossen. Dit is vooral belangrijk voor bedrijven die te maken hebben met langdurige verkooptijden voor hun voorraden, of voor sectoren waar de vraag fluctueert.
- Quick Ratio < 1: Dit kan betekenen dat je bedrijf moeite heeft om zonder extra voorraden zijn kortetermijnschulden te betalen.
- Quick Ratio = 1: Dit wordt vaak gezien als een gezonde liquiditeitspositie; je hebt precies genoeg vlottende activa (zonder voorraad) om aan je directe verplichtingen te voldoen.
- Quick Ratio > 1: Dit betekent dat je bedrijf comfortabel in staat is om zijn kortlopende schulden af te lossen met directe liquiditeiten, zonder afhankelijk te zijn van voorraadverkoop.
Waarom is de Quick Ratio belangrijk voor jouw kmo?
In tegenstelling tot grotere bedrijven, hebben familiale kmo’s vaak minder ruimte om fouten te maken als het gaat om cashflowbeheer. Een te lage Quick Ratio kan wijzen op liquiditeitsproblemen, wat kan leiden tot moeilijkheden bij het betalen van leveranciers, werknemers of andere essentiële kosten. Dit is vooral belangrijk in periodes waarin je bedrijf minder snel producten verkoopt of wanneer klanten trager betalen.
Door je quick ratio te volgen, krijg je een realistisch beeld van de werkelijke liquiditeit van je onderneming, zonder dat je afhankelijk bent van je voorraden.
Hoe verbeter je de Quick Ratio?
Als je Quick Ratio te laag is, zijn er verschillende manieren om deze te verbeteren:
- Verbeter debiteurenbeheer: Zorg ervoor dat je klanten snel betalen. Dit kan door betere betalingsvoorwaarden af te spreken of proactiever achter openstaande facturen aan te gaan.
- Verlaag je kortlopende schulden: Kijk waar je kosten kunt besparen, bijvoorbeeld door het heronderhandelen van korte betalingsvoorwaarden met leveranciers of door het herzien van bestaande contracten.
- Beperk voorraden: Een te grote voorraad kan veel kapitaal vastleggen. Door je voorraadbeheer efficiënter in te richten, zorg je ervoor dat je bedrijf meer liquide middelen heeft en minder afhankelijk is van het verkopen van voorraden.
- Beheer je cashflow slimmer: Plan je betalingen en ontvangsten zorgvuldig, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan als er opeens een factuur betaald moet worden.
Conclusie
De quick ratio is een waardevolle tool om de directe liquiditeit van je bedrijf te meten. Voor familiale kmo’s in België is dit een belangrijke maatstaf, vooral in tijden van economische onzekerheid of bij onvoorspelbare verkoopcycli. Door de quick ratio regelmatig te monitoren, weet je of je bedrijf voldoende financiële ruimte heeft om op korte termijn aan zijn verplichtingen te voldoen.
Bij Remote CFO helpen we je niet alleen met het berekenen van deze ratio, maar ook met praktische oplossingen om je financiële situatie te verbeteren. Onze financiële experts staan klaar om jouw bedrijf op maat te begeleiden, zodat je de juiste beslissingen kunt nemen en verder kunt groeien.
Wil je meer weten over hoe je jouw quick ratio kunt optimaliseren? Neem dan vandaag nog contact met ons op, en wij helpen je graag verder!